La collezione Dionisio Toffalori consta di oltre 5000 dischi divisi in più raccoglitori. Purtroppo i dischi versano in un grave stato di degrado dovuto a muffe. Dunque attualmente il patrimonio sonoro non è accessibile.
Esiste un catalogo dattiloscritto, a schede, compilato dal collezionista stesso, diviso in otto sezioni:
Sono inoltre state recuperate le schede dei raccoglitori contrassegnati con la lettera S
In un primo momento, il laboratorio musicale ha digitalizzato il volume, rendendolo disponibile per la consultazione in formato .pdf ricercabile (disponibile cliccando sui link delle singole sezioni). Negli ultimi mesi, tutti i dati sono stati riversati manualmente in un foglio di calcolo, in quanto la struttura originale e le integrazioni manoscritte non hanno consentito una trasposizione automatizzata. Dall’attività di trascrizione puntuale è emerso che il collezionista aveva catalogato i dischi secondo le proprie esigenze, riportando talvolta i titoli dei brani secondo la denominazione a lui più congeniale, oppure in traduzione. Di conseguenza, vi è spesso discordanza tra quanto riportato sulle etichette e quanto presente nel catalogo. In altri casi, abbiamo rilevato errori ortografici, in particolare per quanto riguarda i titoli e i nomi in lingue diverse dall’italiano. A causa delle precarie condizioni di conservazione della collezione, nel corso della trasposizione digitale sono state apportate alcune correzioni ai dati palesemente errati, ma senza poter procedere a una revisione complessiva delle informazioni.
I dati del catalogo (con eccezione della parte 8) sono stati riversati in un database compatibile con la struttura già utilizzata per la collezione Benedetti ed è ora possibile consultarli online tramite una maschera di ricerca.
Il catalogo originale è organizzato in schede; in ogni scheda (di cui riportiamo qui sotto alcuni esempi) sono riportati i seguenti dati:
1. Titolo del brano inciso
2. Numero dell'unità disco all'interno del raccoglitore (manoscritto)
3. Titolo dell'opera e autore
4. Esecutori
5. Sigla della voce o dello strumento per i brani esclusivamente strumentali
6. Numero di etichetta
Il catalogo a schede è poi corredato da un indice in due volumi, manoscritto, che segue l'ordine alfabetico per nomi dei cantanti. Ad ogni voce intestata segue l'elenco dei dischi riferiti a quel particolare cantante. Sono riportati i seguenti dati: formato disco; opera, autore, titolo brano inciso; sigla casa discografica; numero catalogo; numero raccoglitore; eventuali altri nomi collegati.